Rozliczanie projektów HoReCa – praktyczne aspekty, końcowy wniosek o płatność i kontrole PARP- 26.11.2025

Rozliczanie projektów HoReCa – praktyczne aspekty, końcowy wniosek o płatność i kontrole PARP- 26.11.2025

Rejestracja

Uczestnik- Podmiot niezrzeszony w IGHP
Rejestracja zakończona: 25.11.2025 09:00
300,00 PLN + VAT
369,00 PLN brutto
zakończona

Uczestnik- Członek IGHP
Rejestracja zakończona: 25.11.2025 13:00
243,90 PLN + VAT
300,00 PLN brutto
zakończona

Opis wydarzenia

Rozliczanie projektów HoReCa – praktyczne aspekty, końcowy wniosek o płatność i kontrole PARP

Program HoReCa od początku budził wiele emocji – od ogłoszenia konkursu, przez składanie wniosków, aż po ich ocenę i podpisywanie umów. Jednak z punktu widzenia osób realizujących projekty, to etap rozliczenia i kontroli okazuje się najtrudniejszy.
W ostatnich miesiącach wielu beneficjentów mierzy się z kontrolami planowymi i kontrolami PARP, które często wstrzymują wypłaty środków. Dobrze przygotowany wniosek o płatność – w tym wniosek końcowy – znacząco usprawnia cały proces rozliczenia i minimalizuje ryzyko opóźnień.

Jak przygotować taki wniosek, uniknąć błędów i skutecznie przejść kontrolę?
 Na te pytania odpowiemy podczas 2-godzinnego szkolenia online, które kierujemy do firm z branży hotelarskiej realizujących już projekty HoReCa. Szkolenie zawiera konkretne przykłady, wskazówki i dokumenty, a także odnosi się do aktualnych praktyk PARP.

Prowadząca – Anna Kalinowska – ma za sobą kontrolę projektu HoReCa oraz liczne rozliczenia składane w imieniu hoteli z całej Polski.


Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie dedykowane jest osobom odpowiedzialnym za rozliczanie projektów HoReCa – zarówno pracownikom działów księgowości, jak i osobom koordynującym projekty w hotelach członkowskich IGHP oraz innych firmach sektora HoReCa.


Zakres szkolenia (program):

CZĘŚĆ I – Wprowadzenie

  • Krótkie omówienie zasad realizacji projektów HoReCa w praktyce
  • Najważniejsze terminy, zobowiązania i obowiązki beneficjenta

CZĘŚĆ II – Procedura konkurencyjności w praktyce

  • Jak przygotować zapytania ofertowe i protokoły wyboru
  • Najczęstsze błędy w postępowaniach – jak ich uniknąć

CZĘŚĆ III – Wniosek o płatność (ze szczególnym uwzględnieniem wniosku końcowego)

  • Krok po kroku: co musi zawierać kompletna dokumentacja
  • Jak opisywać faktury i ewidencjonować wydatki
  • Odniesienie do regulaminu i katalogu wydatków kwalifikowanych
  • Zmiany we wniosku, w tym w budżecie
  • Wniosek końcowy – typowe problemy, błędy i sposoby ich naprawy

CZĘŚĆ IV – Kontrole planowe i kontrole PARP

  • Jak przygotować się do kontroli planowej i kontroli PARP
  • Jak przebiega proces weryfikacji wniosku i na co zwracają uwagę kontrolerzy
  • Typowe uchybienia i jak je naprawić
  • Odpowiedzi na pytania uczestników (30 min)

Korzyści z udziału:

  • Poznasz zasady poprawnego rozliczania projektów HoReCa
  • Dowiesz się, jak uniknąć najczęstszych błędów
  • Nauczysz się, jak skutecznie przygotować wniosek końcowy i dokumenty do kontroli PARP
  • Otrzymasz gotowe checklisty i wzory dokumentów
  • Zyskasz większą pewność w kontaktach z instytucją kontrolującą
  • Możliwość zadania pytań i uzyskania odpowiedzi na przykładach
  • Certyfikat ukończenia szkolenia


Kwestie organizacyjne i zasady obowiązujące na szkoleniu:
 
a) szkolenie będzie realizowane w formie online. W dniu szkolenia o godzinie 9:55 proszę wejść na wskazany  link (otrzymany po opłaceniu uczestnictwa w szkoleniu). Po kliknięciu na link uczestnik dołącza do szkolenia za pomocą platformy Teams. W tej formie komunikacji nie ma potrzeby instalacji żadnego dodatkowego programu, ani logowania się za pomocą hasła.
 
b) w trosce o poszanowanie wzajemnego czasu bardzo prosimy o punktualność. 
   
c) w celu zapewnienia wystarczającej jakości technicznej połączenia oraz prawidłowej realizacji materiału, prosimy o odpowiednie przygotowanie sprzętowe:
-przed szkoleniem należy sprawdzić, czy prawidłowo działa kamera i mikrofon w Państwa komputerze
-w trakcie szkolenia kamery uczestników muszą być włączone
-w trakcie szkolenia należy używać słuchawek z mikrofonem
-jeżeli w szkoleniu uczestniczą  osoby z jednego hotelu, wskazane jest, aby znajdowały się w różnych pomieszczeniach i połączyły się z odrębnych komputerów; Opłata jest oddzielna za każdego uczestnika
   
f) nagrywanie materiału szkoleniowego podczas spotkania jest zabronione. Po ukończeniu szkolenia, uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej  


Prowadząca:

Anna Kalinowska – ekonomistka, certyfikowana księgowa i właścicielka firmy konsultingowej Quadrivium (od 2009 roku). Jest Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej Koszalińskiej Izby Przemysłowo Handlowej. 
 
 Specjalizuje się w przygotowaniu i rozliczaniu projektów dotacyjnych, szczególnie w branży HoReCa. Wspiera firmy hotelarskie na każdym etapie: od koncepcji i złożenia wniosku, przez procedury konkurencyjności, aż po rozliczenie i kontrolę.
 
 Współpracowała m.in. z: Hotel Arłamów, Hampton by Hilton, Cesarskie Ogrody, Aquarius SPA, Shuum Hotel (Pro-Vita), Hotel Senator i innymi.
 
 Złożyła dziesiątki wniosków o płatność a także była uczestniczką wielu kontroli projektów Horeca, sama również prowadziła kontrole dotacji. Anna Kalinowska posiada certyfikat trenera biznesu Grupy SET. Jej warsztaty są praktyczne, konkretne i nastawione na rozwiązanie realnych problemów uczestników. 

Termin i miejsce

Rozpoczęcie:
26.11.2025 09:00
Zakończenie:
26.11.2025 11:00

Strona rejestracji:
https://rozliczanie-projektow-horeca-kontrole.konfeo.com

Organizator

Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego

Złota 48/54, 00-120 Warszawa

[email protected]

503743178
pl